วิธีดาวน์โหลด Gmail มาเก็บไว้ในเครื่อง เสิร์ชเมล์-เปิดดูได้แม้ offline ไร้เน็ต

ใครบอกว่าอีเมล์ของคุณใน Gmail จะต้องอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ตลอดไป วันนี้เราจะมาบอกวิธีดาวน์โหลดอีเมล์และข้อมูลทุกอย่างในบัญชี Gmail ของคุณมาเก็บไว้ในเครื่องแบบถาวร ข้อดีคือสามารถเรียกดูและค้นหาได้ตลอดเวลาแม้จะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม

ขั้นตอนแรก: ใช้ Google Takeout ดาวน์โหลด Gmail
Google Takeout เป็นเครื่องมือสำหรับการดาวน์โหลดข้อมูลจากบริการต่างๆ ที่เราใช้งานและถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google วิธีการใช้ Google Takeout ก็แค่เปิดบราวเซอร์เข้าไปเว็บไซต์ https://takeout.google.com/settings/takeout แล้วล็อกอินเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่คุณใช้งาน

1. หลังจากล็อกอินเข้าสู่ Google Takeout แล้ว จะพบกับรายการข้อมูลต่างๆ โดยค่า Default นั้นข้อมูลทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณจะถูกเลือก (ทำเครื่องหมายถูก) เอาไว้ ให้คลิกปุ่ม ‘Deselect all’ เพื่อยกเลิกการเลือกทั้งหมด (เครื่องหมายถูกท้ายรายการต่างๆ จะหายไป)
   
   
    
2. เลื่อนรายการลงมาจนถึงหัวข้อ ‘Mail’ จากนั้นคลิกทำเครื่องหมายด้านท้ายเพื่อเลือก
   
   
    
3. คลิกปุ่ม ‘All Mail data included’ เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของกล่องข้อความต่างๆ ที่จะถูกดาวน์โหลดตามต้องการ จากนั้นคลิก ‘OK’
    
4. เลื่อนลงมาด้านล่างสุดแล้วคลิกปุ่ม ‘Next step’
    
5. ขั้นตอนถัดไปคือการเลือกออปชั่นเกี่ยวกับการ Export ไฟล์ ให้เลือกกำหนดตามต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม ‘Create export’
   
   
    
6. จากนั้นรอให้ Google ทำการรวบรวมข้อมูลและส่งไฟล์มาให้ตามออปชั่นที่คุณเลือก

 

หลังจากได้ไฟล์ Google Takeout มาแล้ว (ตามวิธีที่คุณเลือกรับไฟล์) จะสังเกตได้ว่ามันจะอยู่ในรูปแบบ ZIP ไฟล์ชื่อ ‘takeout- xxxxxx.zip’ ให้ทำการแตกไฟล์โดยคลิกขวาที่ไฟล์ ZIP แล้วเลือกคำสั่ง ‘Extract All…’ จากนั้นจะได้โฟลเดอร์ข้อมูลของ Takeout ที่ภายในจะมีโฟลเดอร์ย่อย ‘Mail’ ที่เก็บอีเมล์ Gmail ทั้งหมดเอาไว้ในรูปแบบ MBOX

ขั้นตอนที่สอง: Import อีเมล์ Gmail ไว้ใช้งานใน Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird เป็นอีเมล์ไคลเอนท์แบบโอเพ่นซอร์สที่สามารถใช้งานได้ฟรี และเป็นวิธีการที่ง่ายและดีที่สุดสำหรับการเรียกดูอีเมล์ต่างๆ แบบออฟไลน์

> ดาวน์โหลด Mozilla Thunderbird ที่นี่

1. เมื่อเปิด Thunderbird ครั้งแรก จะพบกับหน้าต่าง ‘Set Up Your Existing Email Address’ ให้คลิกปุ่ม ‘Cancel’

2. จะมีหน้าต่าง ‘System Integration’ ปรากฏขึ้น ให้คลิกลบเครื่องหมายหน้าออปชั่น ‘Always perform this check when starting Thunderbird’ แล้วคลิกปุ่ม ‘Skip Integration’

3. สร้างแอคเคานต์ใหม่สำหรับการอิมพอร์ตไฟล์ MBOX โดยคลิกที่ ‘Feeds’ ในหน้าต่าง ‘Choose What to Set Up’ จากนั้นคลิก ‘Next’ > ‘Finish’

4. คลิกปุ่ม Menu (รูปขีดสามขีด มุมบนขวา) แล้วคลิก ‘Account Settings’

5. ที่แท็บ ‘Account Settings’ คลิกเลือก ‘Local Folders’ จากนั้นคลิกปุ่ม ‘Browse’ ภายใต้หัวข้อ ‘Message Storage’

6. เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ MBOX ของคุณอยู่ จากนั้นคลิกปุ่ม ‘Select Folder’

7. จะมีหน้าต่างแจ้งเตือนให้ทำการรีสตาร์ทโปรแกรม คลิกปุ่ม ‘Restart’

เพียงเท่านี้ อีเมล์ทั้งหมดที่เคยอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ Gmail ก็จะถูกย้ายมาอยู่ในเครื่องของคุณ วิธีการนี้เหมาะสำหรับการเก็บอีเมล์สำคัญๆ หรือทำงานกับอีเมล์จำนวนมากๆ โดยสามารถเข้าถึงและเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็วตลอดเวลาแม้ไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม