ตั้งค่าแบบนี้ ใช้ Zoom ได้ปลอดภัย

แม้ว่า Zoom จะเป็นโปรแกรมประชุมวิดีโอออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากเป็นอันดับต้นๆ ในช่วงที่พวกเราส่วนใหญ่ต้อง WFH แต่มันก็มีข่าวเรื่องความปลอดภัยและการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลหลายครั้ง ด้วยต่อไปนี้จะทำให้การใช้งาน Zoom มีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

ใครที่ยังจำเป็นต้องใช้งาน Zoom อยู่ วิธีการที่จะช่วยให้สามารถใช้งานได้อย่างปลอดภัย ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลรั่วไหล คือการตั้งค่าเพิ่มเติมในหัวข้อต่อไปนี้

1. Meeting Password
แนะนำให้กำหนดรหัสผ่านสำหรับการประชุมทุกครั้ง และไม่ควรส่งรหัสผ่านไปพร้อมกับลิงค์ประชุม (Invitation) แต่ให้ส่งรหัสผ่านแยกไปถึงผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนแทน

2. Join before host
ปิดออปชั่นนี้เพื่อป้องกันไม่ให้แฮกเกอร์มาดักรอเข้าประชุม โดยปกติออปชั่นนี้จะปิดไว้เป็นค่ามาตรฐาน แต่ให้เช็คเพื่อความชัวร์ดูอีกรอบ

3. Waiting Room
เปิดใช้ออปชั่นนี้เพื่อป้องกันบุคคลไม่พึงประสงค์ที่บังเอิญได้ลิงค์และรหัสผ่านของการประชุมมา โดยผู้ขอเข้าร่วมประชุมจะถูกกักให้รออยู่ใน Waiting Room จนกว่าเราจะกดอนุญาตเป็นรายๆ ไป

4. Personal Meeting ID
โดยปกติแล้วผู้ใช้งานทุกคนจะมี Meeting ID ประจำเป็นของตัวเอง ซึ่งถ้าบุคคลไม่พึงประสงค์ล่วงรู้ ID ดังกล่าวก็จะสามารถเข้ามาร่วมประชุมได้ทุกครั้ง แนะนำให้ปิดออปชั่นนี้และเลือกกำหนด Meeting ID ใหม่ทุกครั้ง

5. Lock Meeting
เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว และผู้เข้าร่วมประชุมมาครบกันแล้วทุกคน คุณสามารถสั่ง Lock Meeting เพื่อระงับการส่งคำสั่งเข้าร่วมใดๆ ซึ่งสามารถป้องกันบุคคลไม่พึงประสงค์แอบดอดมาระหว่างการประชุมได้

เพียงเท่านี้การวิดีโอคอลด้วย Zoom ก็จะปลอดภัยขึ้นอีกขั้น แต่ถ้าเกิดกรณีมีบุคคลแปลกหน้าปรากฏตัวในห้องประชุมโดยไม่ได้รับเชิญ คุณสามารถปิดเสียง ปิดวิดีโอ และเตะให้ออกไปอยู่ใน Waiting Room ด้วยการคลิก ‘Manage participants’ ที่แถบคำสั่งด้านล่าง แล้วเลือก ‘Put in waiting room’ หรือ ‘Remove’ ออกไปได้เลย