Gmail Offline ใช้งานอย่างไร?
ยุคนี้สมัยนี้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต 24 ชั่วโมงถือเป็นเรื่องปกติธรรมดา แต่ก็มีหลายเหตุผลและบางสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ เช่น ระหว่างไฟลท์บิน หรือไฟดับ
จะดีกว่าไหมถ้าคุณยังคงสามารถไล่อ่านอีเมล์ หรือเขียนตอบอีเมล์ได้ในระหว่างเหตุการณ์เหล่านั้น วันนี้เรามีเทคนิคการใช้งาน Gmail แบบ Offline มาฝากครับ
Gmail offline คืออะไร
อย่างที่รู้กันอยู่แล้วว่า Gmail นั้นมีไว้สำหรับการรับและส่งอีเมล์ซึ่งการรับส่งนั้นจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ถ้าเราจำเป็นต้องเดินทางโดยเครื่องบิน บังเอิญไปอยู่ในสถานที่ที่สัญญาณเน็ตเข้าไม่ถึง หรือเจอเหตุการณ์ไฟดับเน็ตเวิร์กล่ม การรับ-ส่งอีเมล์หรือแม้กระทั่งการเปิดอ่านอีเมล์ในกล่องข้อความก็จะไม่สามารถทำได้
ด้วยเหตุนี้จึงมีการเพิ่มฟีเจอร์ Offline ให้กับ Gmail เพื่อให้ผู้ใช้ยังคงสามารถใช้งานบางฟังก์ชั่นได้ในระหว่างไร้สัญญาณเน็ต เช่น การอ่านข้อความอีเมล์ การเขียนตอบอีเมล์ หรือค้นหาอีเมล์เก่า
ก่อนหน้านี้ฟีเจอร์ Offline ของ Gmail จะสามารถใช้งานได้เฉพาะบนเว็บบราวเซอร์ Chrome เท่านั้น แต่ล่าสุด Gmail Offline สามารถใช้งานร่วมกับบราวเซอร์ได้ทุกตัวแล้ว (เช่นในบทความนี้ ที่ใช้งานร่วมกับ Microsoft Edge)
วิธีการเปิดใช้ฟังก์ชั่น Gmail Offline
1. เปิดเว็บบราวเซอร์ ล็อกอินเข้า Gmail ตามปกติ
2. คลิกสัญลักษณ์รูปเฟือง มุมบนขวา แล้วเลือกคำสั่ง ‘Settings’
3. คลิกเลือก ‘Offline’
4. ทำเครื่องหมายหน้าออปชั่น ‘Enable offline mail’ จะมีออปชั่นสำหรับตั้งค่าเพิ่มเติม
- Storage: โปรแกรมจะคำนวนและแสดงพื้นที่ที่ต้องใช้สำหรับเก็บข้อมูล Offline บนพีซี/โน้ตบุ๊กของคุณ
- Sync settings: เลือกได้ว่าจะให้โปรแกรมซิงค์อีเมล์ในช่วงระยะเวลากี่วัน (7 / 30 / 90 วัน) ยิ่งมากยิ่งใช้พื้นที่มากตามไปด้วย ถ้าต้องการให้ดาวน์โหลดไฟล์แนบที่มากับอีเมล์ด้วย ให้คลิกเลือกออปชั่น ‘Download attachments’
- Security: เลือกว่าต้องการให้โปรแกรมจัดการข้อมูลออฟไลน์อย่างไรหลังจากล็อกเอาท์จากแอคเคานต์ เลือก ‘Keep offline data..’ ถ้าต้องการให้เก็บข้อมูลเหล่านั้นไว้ หรือเลือก ‘Remove offline data…’ ถ้าต้องการให้ลบข้อมูลออก
5. คลิกปุ่ม ‘Save Changes’ แล้วตอบยืนยันด้วย ‘Got it’
6. จากนั้น Gmail จะทำการรีเฟรชและซิงค์อีเมล์เพื่อให้สามารถใช้งานแบบ Offline ได้ โดยเมื่อการซิงค์เสร็จสมบูรณ์จะปรากฏข้อความ ‘Ready for offline’ ข้างตัวเลขแสดงจำนวนอีเมล์
วิธีการใช้ Gmail Offline
ข้อนี้สำคัญเพราะหลายคนเข้าไปเปิดใช้ฟังก์ชั่น Offline ไว้แล้วแต่ปรากฏว่าพอถึงเวลาจริงกลับใช้งานไม่ได้ (เพราะไม่รู้ว่าจะใช้งานอย่างไร)
การใช้ Gmail Offline จะไม่สามารถทำได้โดยการพิมพ์ gmail.com ที่แอดเดรสบาร์ แต่จะต้องสร้าง Bookmark หน้า Inbox ของ Gmail เอาไว้
1. เข้ามาที่ Inbox ของ Gmail ตามวิธีปกติ
2. กดคีย์ [Ctrl] + [D] เพื่อสร้าง Bookmark ไว้ยัง Bookmark Bar (หรือตำแหน่งที่ต้องการ) แล้วคลิก ‘Done’
3. จากนี้ไป เวลาที่ต้องการใช้ Gmail Offline แค่คลิกที่ Bookmark ก็สร้างไว้ สามารถใช้งานได้แล้ว
หมายเหตุ: การตอบอีเมล์หรือส่งอีเมล์ในระหว่าง Offline อีเมล์เหล่านั้นจะถูกนำไปเก็บไว้ใน Outbook และจะถูกส่งโดยอัตโนมัติทันทีที่มีการเชื่อมต่อสัญญาณอินเทอร์เน็ต