3 แอพฯฟรี แก้ไขไฟล์ PDF ไม่ต้องง้อ Acrobat Pro
ปฏิเสธไม่ได้ว่าไฟล์เอกสารแบบ PDF นั้นมอบความสะดวกสบายในการใช้งานและเป็นที่นิยมใช้งานกันอย่างแพร่หลาย ด้วยข้อดีคือมีความปลอดภัย ข้อมูลไม่ผิดเพี้ยน อีกทั้งไฟล์ยังมีขนาดเล็ก สามารถส่งต่อและเปิดอ่านได้ทันทีโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมใดๆ เพราะแค่มีเว็บบราวเซอร์ก็สามารถเปิดดูได้แล้ว
แต่ความจริงอันน่าเจ็บปวดจะเริ่มขึ้นทันทีที่เราต้องการจะแก้ไขข้อมูลใดๆ ในเอกสาร PDF นั้นๆ เพราะมันไม่สามารถทำได้ง่ายๆ เหมือนแก้ไฟล์ Word แถมผู้ใช้งานตามบ้านทั่วไปแทบจะไม่สามารถทำได้เลยหากไม่ใช้โปรแกรม Adobe Acrobat Pro ที่มีราคาแสนแพง
ดังนั้นเพื่อให้การ Work From Home ของทุกท่านเป็นไปอย่างราบรื่น โดยเฉพาะใครที่ต้องทำงานกับไฟล์ PDF เป็นประจำ วันนี้เราจะมาแนะนำ 3 แอพพลิเคชั่นที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ไขข้อมูลในไฟล์ PDF ได้ ที่สำคัญคือสามารถใช้งานได้ฟรีอีกด้วย
1. iLovePDF
ฟีเจอร์เด่น: ปรับแต่ง แก้ไข จัดรูปแบบในไฟล์ PDF ได้หลากหลาย
ถ้าคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่สามารถแยกหน้า รวมไฟล์ หรือแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word, Excel, PowerPoint ฯลฯ เครื่องมือที่มีชื่อว่า iLovePDF คือคำตอบ โดยเว็บแอพฯ แห่งนี้สามารถทำได้ทุกอย่างดังต่อไปนี้
-
รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว - แยกไฟล์ PDF เป็นไฟล์ขนาดเล็กหลายไฟล์
- บีบอัดไฟล์ PDF ให้มีขนาดเล็กลง
- แปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word, Excel, PowerPoint และ JPEG
- แปลงไฟล์ Word, Excel, PowerPoint และ JPEG เป็นไฟล์ PDF
- หมุนไฟล์เป็นแนวตั้ง-แนวนอน
- เพิ่มลายน้ำ
- เพิ่มเลขหน้า
- ปลดล็อกไฟล์ PDF ที่มีการป้องกัน
อย่างไรก็ดี เนื่องจากเครื่องมือนี้เป็นเว็บแอพพลิเคชั่น หมายความว่าคุณสามารถเปิดบราวเซอร์เข้าไปที่เว็บ iLovePDF เพื่อใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องติดตั้งแอพฯ ลงในเครื่อง แต่สิ่งที่ต้องพึงระลึกก็คือไม่ควรใช้มันเพื่อทำงานกับเอกสารที่มีความสำคัญหรือละเอียดอ่อนมากๆ เพราะไม่มีอะไรรับประกันว่าข้อมูลไฟล์ที่ถูกอัพโหลดขึ้นไปนั้นจะรั่วไหลหรือไม่
> คลิกเพื่อเปิดใช้งาน iLovePDF
2. YACReader
ฟีเจอร์เด่น: ปรับแต่งรูปภาพในเอกสาร PDF
การแก้ไข PDF ไม่ได้หมายความแค่ข้อความหรือการจัดลำดับหน้าเท่านั้น เพราะบางครั้งอาจจำเป็นต้องแก้ไขรูปภาพที่อยู่ในเนื้อหาด้วย เช่น ต้องการปรับเพิ่มความสว่างรูปภาพในเอกสารเก่าที่เคยสแกนไว้ หรือต้องการปรับคอนทราสต์ตัวอักษรในเอกสารวิทยานิพนธ์ที่สแกนไว้ชัดเจนและอ่านง่ายขึ้น
ความสามารถทั้งหมดที่กล่าวมานี้สามารถทำได้โดยแอพฯ ที่มีชื่อว่า YACReader
เดิมทีแอพฯ นี้เป็นแอพฯ ที่พัฒนาไว้สำหรับการอ่านการ์ตูนออนไลน์ มันจึงรองรับการเปิดไฟล์ PDF ได้ไม่มีปัญหา และยังสามารถทำงานกับข้อความ รูปภาพในเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยฟีเจอร์พิเศษที่โปรแกรม PDF Reader ทั่วไปไม่มีให้ ได้แก่ การปรับความสว่าง คอนทราสต์ และแกมม่า
ข้อเสียของแอพฯ นี้คืออินเทอร์เฟซของมันดูใช้งานยาก มีแค่แถบเครื่องมือที่แสดงด้วยไอคอนล้วนๆ แถบเดียว แต่ถ้าชอบอะไรที่เรียบๆ ไม่วุ่นวาย ใช้งานฟรี แถมมีเครื่องมือปรับแต่งพิเศษให้ใช้ก็ถือว่าน่าพอใจแล้ว
คุณสามารถเข้าถึงออปชั่นการปรับความสว่าง คอนทราสต์ และแกมม่า ได้โดยคลิกเมนู ‘Options’ (สัญลักษณ์ฟันเฟืองมุมบนขวา) แล้วคลิกแท็บ ‘Image adjustment’
> คลิกเพื่อดาวน์โหลด YACReader
3. Gaaiho Reader 5
ฟีเจอร์เด่น: แก้ไขข้อความ ใส่ Annotation ทำงานรวดเร็ว
แม้ชื่อของแอพฯ จะต่อท้ายด้วยคำว่า ‘Reader’ แต่ความจริงแล้วมันสามารถทำได้มากกว่าแอพฯ อ่าน PDF ทั่วไปอย่างน่าอัศจรรย์ แน่นอนว่าความสามารถพื้นฐานมันสามารถทำได้ครบ ไม่ว่าจะเป็น การสร้าง-กรอกแบบฟอร์ม การค้นหาแบบง่ายๆ
แต่สิ่งที่จะทำให้คุณประทับใจอย่างแน่นอนคือเครื่องมือ Annotation สำหรับการใส่หมายเหตุ หรือคอมเมนท์ต่างๆ มีทั้งการทำไฮไลท์ การขีดเส้นใต้ ใช้ตราประทับ เพิ่มกล่องข้อความ ใส่บันทึกย่อ รวมไปถึงการที่มันสามารถแก้ไขข้อความในเอกสารทั้งการแทรกหรือแทนที่ โดยทั้งหมดสามารถปรับแต่งด้วยฟอนต์ สไตล์ และขนาดตามที่ต้องการได้อีกด้วย
อีกหนึ่งไฮไลท์ของ Gaaiho Reader 5 คือตัวแอพฯ ที่มีขนาดเล็ก ไม่เปลืองพื้นที่ และยังสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็วเป็นอันดับต้นๆ ในบรรดา PDF Reader ที่มีปัจจุบัน
> คลิกเพื่อดาวน์โหลด Gaaiho Reader 5